Office Management/
Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Wo du bist, laufen die Fäden zusammen – Du unterstützt das Team inkl. Management bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft. Dein Einsatzgebiet ist vielfältig und von spannenden inhaltlichen Aufgaben aus unterschiedlichen Themenfeldern geprägt.

Du stärkst unserem Team den Rücken und behältst den Überblick über administrative und prozessorientierte Themen. Du interessierst dich für eine innovative Digital Tech Company und besitzt die Fähigkeit und das Engagement über den Tellerrand hinaus zu denken?! Dann bewirb dich bei uns!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit eine Teamassistenz (m/w/d) u. a. für unser Office Management.

– hybrid (Frankfurt & mobiles Arbeiten) –

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Datenschutzerklärung hinsichtlich der Verarbeitung von Bewerberdaten.

Deine Aufgaben

  • Du bist die erste Anlaufstelle für Deine Kolleginnen und Kollegen wie auch für externe Dienstleister und unterstützt den reibungslosen Ablauf unseres operativen Betriebs.
  • Du übernimmst die Umsetzung personalrelevanter Themen (Schaltung von Stellenanzeigen, Kommunikation mit Bewerber*- & Mitarbeiter*innen, On- und Offboardings etc.).
  • Du unterstützt bei Marketingmaßnahmen und bildest die Schnittstelle zur Buchhaltung.
  • Dir obliegt die Verantwortung für die Bereiche Office- und internes Eventmanagement.
  • Zusätzlich unterstützt Du bei Sonderthemen und bereitest Entscheidungsvorlagen für das Management vor.

Dein Profil

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium erfolgreich abgeschlossen und vorzugsweise bereits erste Berufserfahrung, idealerweise in einem ähnlich aufgestellten Unternehmen.
  • Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch Eigeninitiative, Teamfähigkeit und ein strukturiertes Vorgehen bei der Lösung von Aufgaben und Problemen aus.
  • Du bist ein Organisations- und Kommunikationstalent und überzeugst durch Deine offene und empathische Art.
  • Du besitzt ein sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement und Fähigkeiten zur Priorisierung.
  • Du bist sicher im Umgang mit MS-Office und besitzt eine hohe Affinität zu digitalen Arbeitsmitteln & Tools.

Das bieten wir dir!

  • Eine offene, teamorientierte Unternehmenskultur mit viel Raum für Kreativität, Neugier und eigene Ideen.
  • Reichlich Perspektiven für Deine persönliche Weiterentwicklung: Auf Dich und Deine Fähigkeiten abgestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten und Zeit für Deine individuelle Entwicklung.
  • Karriere nach Maß: Möglichkeiten für Spurwechsel statt einspuriger Karriereleiter – so bleiben Experten- und Führungsweg offen für Dich.
  • Eine perfekte Infrastruktur direkt am Frankfurter Hauptbahnhof sowie eine ausgewogene Work-Life-Balance (flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und verschiedene Arbeitszeitmodelle).
  • Freie Wahl Deiner Laptop- und Smartphone-Ausstattung (Lenovo, MacBook, Samsung, iPhone).
  • Die Möglichkeit, Dein individuelles Wunschrad zu attraktiven Konditionen über JobRad zu leasen.
  • Du erhältst nach Deiner Probezeit eine flexibel einsetzbare Benefit-Card, mit der Du regional in einem für Sachbezüge optimierten Mastercard Netzwerk shoppen kannst.
  • Eine All-in Flat für Kaffee und Erfrischungsgetränke und regelmäßige Teamevents wie Sommerfest, Sportevents oder unser monatlichen Get together.

Über uns

Unterschied & Macher. Wir machen! Digitalisierung.

Als Digital Tech Company digitalisieren wir Geschäftsprozesse und realisieren gemeinsam mit unseren Kunden digitale Business-Innovationen und Plattformen, die sich rechnen und begeistern. Von der Idee über die technische Implementierung bis hin zur erfolgreichen Vermarktung.

Unterschied & Macher ist seit fast 10 Jahren im Bereich digitale Innovation tätig. Unser Ziel ist es, Unternehmen im Zeitalter der digitalen Transformation zu begleiten. Darum bieten wir auch Dienste für alle digitalen Touchpoints in Unternehmen an. Unser Portfolio beinhaltet das ganze Spektrum, von der Digitalstrategie über das User Experience- und Interface-Design bis hin zu technologischer Umsetzung.

Du möchtest dich bewerben?

Bei uns stehen die Mitarbeiter*innen mit ihren individuellen Vorstellungen und Stärken im Vordergrund. Somit gestaltest Du Deine Karriere und Rolle proaktiv mit. Wenn Du Dich mit der Positionsbeschreibung zum größten Teil identifizieren kannst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

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Unterschiedundmacher Ansprechpartner Elke Schreckenbach Managing Director

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Elke Schreckenbach

Managing Director

elke.schreckenbach@uundm.com
+49 (0)1 72 – 82 19 966